Divulgación de la Ley de Transparencia en las Cadenas de Suministro de California de 2010
Bell Flavors & Fragrances, Inc. («la Compañía») se compromete a llevar a cabo sus negocios de manera ética, legal y socialmente responsable. De conformidad con la Ley de Transparencia en las Cadenas de Suministro de California de 2010, Sección 1714.43 del Código Civil de California («la Ley»), la Compañía proporciona la siguiente información sobre sus esfuerzos para abordar los riesgos de esclavitud y trata de personas en su cadena de suministro directa de los bienes tangibles que ofrece a la venta.
- Verificación de los riesgos de la cadena de suministro
La empresa lleva a cabo su propia verificación para evaluar los riesgos de trata de personas y esclavitud en sus cadenas de suministro mediante procesos de calificación e incorporación de proveedores. Esta verificación se realiza internamente y no por un tercero. Todos los proveedores deben:
- Revisar y autocertificar el cumplimiento del Código de Ética y Conducta para Proveedores de la Compañía; o
- Proporcionar su propio código de conducta que aborde las normas laborales y de derechos humanos, incluidas las prohibiciones de la esclavitud, el trabajo forzoso y la trata de personas.
- Auditorías de proveedores
La Compañía participa en el Intercambio Ético de Datos de Proveedores (SEDEX). Un principio fundamental de SEDEX es evitar prácticas laborales injustas o inseguras, como la esclavitud y la trata de personas. Si bien la Compañía actualmente no realiza auditorías presenciales a sus proveedores, mantiene procesos de debida diligencia que incluyen la revisión de los informes de auditoría de terceros que estos le proporcionan en respuesta a las solicitudes anuales de la Compañía.
La empresa solicita anualmente a sus proveedores que presenten pruebas de una auditoría vigente y válida realizada por una organización independiente externa (por ejemplo, SEDEX, EcoVadis o programas similares), que evalúe el desempeño ético, social y ambiental, incluidos los riesgos laborales y de derechos humanos.
Actualmente, la Compañía no realiza auditorías independientes a sus proveedores. En su lugar, se basa en los informes de auditoría de terceros que le proporcionan los proveedores. Dichas auditorías se realizan con previo aviso. La Compañía no realiza auditorías independientes no anunciadas a sus proveedores.
- Certificación de proveedores
La empresa exige a sus proveedores directos que:
- Cumplir con las normas que prohíben la esclavitud, el trabajo forzoso, la trata de personas y la explotación de los trabajadores;
- Mantener el cumplimiento de todas las leyes laborales y de empleo aplicables en los países en los que operan; y
- Certificar que los materiales incorporados a los productos que suministran a la Compañía cumplen con las leyes relativas a la esclavitud y la trata de personas del país o países en los que realizan negocios.
La Compañía exige a todos sus proveedores directos que certifiquen su adhesión a estos principios firmando el Código de Ética y Conducta para Proveedores de la Compañía o, como se describe en la Sección 1 anterior, proporcionando su propio código de conducta que aborde estas normas.
- Normas de rendición de cuentas internas
La empresa mantiene políticas y procedimientos internos diseñados para promover una conducta ética y el cumplimiento de las leyes aplicables y las normas de derechos humanos.
El incumplimiento por parte de empleados o contratistas de la política de la empresa en materia de esclavitud y trata de personas puede dar lugar a medidas correctivas o a la rescisión del contrato. Asimismo, la empresa se reserva el derecho de rescindir la relación comercial con un contratista, proveedor o cliente por incumplimiento de estas políticas.
- Capacitación Especializada
La empresa ofrece formación anual sobre prácticas empresariales éticas, incluyendo las expectativas en materia de derechos humanos y la prohibición del trabajo forzoso, el trabajo infantil y la trata de personas.
Dicha formación se imparte a todos los empleados y directivos, incluidos aquellos que tienen responsabilidad directa en la gestión de la cadena de suministro, y aborda la mitigación de los riesgos de esclavitud y trata de personas dentro de las cadenas de suministro de los productos de la empresa.
Compromiso con la conducta ética y el cumplimiento legal
La Compañía se compromete a llevar a cabo sus operaciones en cumplimiento de las leyes y regulaciones locales, estatales, federales e internacionales aplicables, incluidas las relativas al trabajo, el empleo, la salud y la seguridad, la protección del medio ambiente y los derechos humanos.
La empresa no tolera la esclavitud, el trabajo forzoso ni la trata de personas en ninguna parte de su negocio ni de sus cadenas de suministro, y espera que sus proveedores y socios comerciales mantengan los mismos estándares.